個人情報の
お取扱いについて

Privacy compliance

個人情報のお取扱いについて

この文書は、個人情報の保護に関する法律に従い公表するものです。

1. 個人情報の利用目的

弊社では、次の事業において、契約の締結・履行、債権回収および債務の履行、資産・設備等の形成・保全、商品・サービスの開発・改善、弊社および弊社が取引する者の提供する商品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

  1. 不動産の総合管理
  2. マンション管理
  3. 建物の建築・改築等の工事請負
  4. 不動産の売買・仲介・賃貸
  5. 駐車場の経営および運営に関する業務
  6. その他上記各項に付帯する一切の業務

ただし、個人情報のうち個人番号および特定個人情報については、次の目的において利用いたします。

  1. 源泉徴収、特別徴収に関わる申告書等作成事務
  2. 報酬、料金、契約金、賞金の支払調書作成事務
  3. 退職手当金等支払調書作成事務
  4. 不動産関係支払調書作成事務
  5. その他行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められた目的

2. 保有個人データに関する事項

すべての保有個人データの利用目的
原則として上記「個人情報の利用目的」の記載内容に同じ

3. 開示等の請求および苦情等の受付窓口

個人情報に関する開示等の請求、苦情等各種お問い合わせについては、下記の弊社担当部署にて受け付けております。

【受付窓口】
担当部署 総務部 総務グループ
住所 〒540-6320大阪市中央区城見1丁目3番7号(松下IMPビル20階)
TEL 06-6949-2510
受付時間 9:00~18:00(12:00~13:00を除く)
(土日、祝祭日、年末年始などの弊社休業日を除く)

【個人情報に関する開示等の請求手続き等】

  1. 請求様式のご請求
    個人情報の保護に関する法律に基づいて保有個人情報の開示または訂正・利用停止等および個人データの授受に関する第三者提供記録の開示の請求をされる場合は、下記の請求様式に必要事項をご記入の上、上記の受付窓口まで郵送にてお申込みください。
    また、封筒には「保有個人データ等関係請求書在中」と朱記願います。なお、請求様式における「請求者」とは、ご請求の対象となる保有個人データにより識別されるご本人をいい、「代理人」とは、請求者に代わって請求様式をご提出される方をいいます。
  2. ご本人の確認
    請求様式をご提出される際は、請求者または代理人の方がご本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証、健康保険被保険者証・年金手帳、旅券(パスポート)、印鑑登録証明書、個人番号カード等。以下、「本人確認書類」といいます。)のコピーを同封ください。
  3. 代理請求に関して
    1. 請求者からの委任を受けた方が代理人として請求様式をご提出される場合は、委任状をあわせてご提出いただくほか、請求者の本人確認書類のコピーを同封ください。
    2. 法定代理人の方が代理人として請求様式をご提出される場合は、法定代理人の資格を証明する書類(戸籍謄本等)をあわせて請求様式に同封ください。この場合、請求者の本人確認書類のコピーは不要です。なお、法定代理人の資格を証明する書類について、本人確認および資格の証明に不要な項目内容の表示がございましたら、恐れ入りますがご提出前に適宜マスキング(塗りつぶす等)の処理をお願い申しあげます。
  4. 本人確認書類のお取り扱い
    請求者または代理人の本人確認書類のコピーについては、特にお申し出のない限り、確認後、速やかに細断廃棄させていただきますが、本人確認に不要な項目内容の表示がございましたら、恐れ入りますがご提出前に適宜マスキング(塗りつぶす等)の処理をお願い申しあげます。
  5. ご回答
    請求様式をご提出された方(請求者または代理人)に対し、回答文書を電磁的記録(DVD)または書面の内、ご指定いただいた方法により郵送にてお渡しいたします。代理人による請求の場合で、請求者への回答文書送付を希望される場合は、請求様式にその旨を明記ください。なお、ご請求には迅速に対応するよう努めますが、受付後、回答文書の発送まで10営業日程度のお時間をいただく場合があります。また、お求めの保有個人データを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合がございますので、恐れ入りますがあらかじめご了承ください。
  6. 手数料
    個人情報の保護に関する法律に基づく利用目的の通知、開示等のご請求については、ご回答に先立ち、1請求当たり600円(消費税等込)の手数料を申し受けます。(お支払い方法は保有個人データ開示請求書および保有個人データ訂正等の請求書にそれぞれ記載しております。)
  7. その他
    弊社が一旦受領した請求様式のご返還のお申し出については、応じかねる場合がございます。

4.クッキー(Cookie)について

当ウェブサイトでは、ご利用の際にCookieと呼ばれる情報を利用者の皆さまのコンピュータに送る場合があり、その情報はご利用のコンピュータのハードディスクまたはメモリーに保存されます。これは当社ウェブサーバーがお客さまを識別する目的や、利用状況に関する統計分析、広告の配信、広告などの効果測定行う目的で送付するものであり、コンピュータに悪影響を与えるものではありません。
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なお、利用者の皆さまがブラウザの設定を変更することにより、Cookieの送付を受け付けないようにすることも可能ですが、その場合は、当社ウェブサイトの一部機能がご利用できなくなりますのでご了承ください。

以上